Dagsrapporten viser dig dagens omsætning (total omsætning er inklusive sygesikringen/regionsafregningen), indbetalinger osv. Det er også her du tjekker om din kasse/dankort stemmer.
OBS! KirCACS kører efter faktureringsprincippet. Dvs. at ydelser først regnes som omsætning, når de er faktureret. Så har du f.eks. 10 afregninger på PFA en dag, som først bliver faktureret til PFA dagen efter, kommer de på dagsrapporten den dag de bliver faktureret, og ikke den dag konsultationen fandt sted.
Sådan tjekker du dagsrapporten:
Gå ind på ‘Dagsrapport’ under ikonet
Ret datoen for at se en anden dag eller evt. en periode. Tryk på ’Søg’.
Mange steder kan du holde musen over tal eller tekst og få mere info frem. Prøv dig frem, så du lærer hvad du kan se hvor.
Tryk på ‘Udskriv’ hvis du ønsker at printe dagsrapporten.
Du kan også eksportere dagsrapporten i CSV-format, som du kan åbne i Excel eller importere i et bogføringssystem. Tryk på knappen ‘CSV’. OBS! Du eksporterer den/de datoer som du har søgt frem.
Forklaring af felter i dagsrapporten:
Indbetalt byttepenge
‘Køber’ du byttepenge til kassen, bliver de registreret under ‘Indbetalt byttepenge’.
OBS! Ved systemskifte er det også her du første dag skal indtaste din primo saldo.
Registrere et bilag
Indtast tekst og beløb udfor ‘Bilag 1’. Beløbet tastes uden fortegn.
Din ultimo saldo er nu fratrukket beløbet fra bilagene.
Registrer altid alle dine bilag inden du laver din kasseoptælling.
Indsat i bank
Når du tager penge ud af kassen og sætter dem i banken, taster du beløbet ind under ‘Indsat i bank’.
Kassedifference
OBS! Øreafrundinger kommer med som kassedifferencer.
Tæl din kasse op og tast differencen i feltet ‘Kassedifference’.
Din ultimo saldo er nu justeret og skulle gerne stemme med det beløb, du har liggende i din kasse.
Notat
Her kan du skive fritekst efter behov. Du kan f.eks. notere hvis der er en dankortdifference el.lign.
Detaljer
Under detaljer kommer der en masse info frem (under notatfeltet). Her kan du se alle betalinger, alt der er faktureret og udlignet osv.
Der er klokkeslæt udfor alle betalingerne. Det er det klokkeslæt, de er tastet i KirCACS. Det kan hjælpe til f.eks. at finde en betaling på en dankortstrimmel.
Hold musen over hvert navn/anden betaler for at se mere info.
Alt det der står med blåt, er noget der vedrører dags dato og er afregnet med korrekt beløb (ikke for meget eller for lidt).