Upload af mange dokumenter på samme tid
KirCACS kan uploade mange filer på en gang fra forskellige patienter.
Vær sikker på at de korrekte CPR-numre står forrest i filnavnene (kopier evt. fra stamdata).
Hvis du uploader et dokument med et CPR-nummer forrest i titlen, kan KirCACS automatisk finde patienten og sætter dokumentet ind på denne patient. Du kan f.eks. have 5 samtykkeskemaer som du skal uploade på 5 forskellige patienter. Du kan uploade dem samtidig, så sætter KirCACS dem ind på korrekte patienter ud fra CPR-nummeret.
OBS! Systemet kigger efter 10 cifre og anser det for et cpr nr. (mellemrum og bindestreg sorteres fra). Hvis du f.eks. har navngivet et dokument ’0001234-001 TopDK’, så vil systemet se de 10 cifre og tro det er et cpr nr., og derfor lægge dokumentet ind på den patient. Hvis patienten ikke findes, opretter KirCACS en ny patient. Gemmer du i stedet filen med navnet ’TopDK 0001234-001’, så vil dokumentet blive lagt ind på den patient du har i fokus, da systemet ikke finder et cpr. nr. i forreste del af navnet.
Derfor skal du altid tjekke at du har skrevet cpr. nr. korrekt forrest i dokumentnavnet, og ikke gemme dokumenter med andre 10 cifre som første del af filnavnet – skriv da hellere tekst først og så cifrene bagefter.
Upload dokument
Sæt patienten i fokus
Gå ind under ikonet
Vælg ‘Patientdokumenter’
Vælg hvilken type patientdokument du ønsker at uploade under ‘Upload dokumenttyper’
Tryk ‘Vælg filer’
Find filen/filerne du gerne vil uploade
Tryk ‘Upload’
OBS! Hvis du har tastet cpr. nr. forkert i filnavnet så sætter KirCACS dokumentet ind på det indtastede cpr.nr., hvis det findes i systemet. Hvis det ikke findes, opretter KirCACS automatisk en ny patient med det cpr. nr.
Hvis du har tastet cpr. nr. i et format KirCACS ikke kan genkende f.eks. 123456-xxxx, så vil dokumentet blive lagt op på den patient der er i fokus.
Send et uploadet dokument til en patient eller anden betaler via portalen
Du kan bruge patient portalen/debitor portalen til at sende dokumenter på en måde, der overholder GDPR-reglerne.
Upload det relevante dokument
Til højre i linjen ud for de uploadede dokumenter er der et felt der hedder ‘Send til forsikring’ og ‘Send til patient’.
Åben dropdownmenuen og vælg den relevante modtager.
Tryk på ‘Afslut’
Dokumentet er nu sendt til modtageren. De får en e-mail med et link og skal bruge deres portalkode for at hente filen.
Hvis du ved en fejl sender noget til patient eller forsikring, så tryk straks – (minus), så bliver dokumentet automatisk trukket tilbage.