Når en medarbejder fratræder, skal du deaktivere medarbejderen. Det gør du i medarbejderkartoteket. Fremgangsmåden er således:
Behandler
Du skal sætte medarbejderen til nr. 51 eller over i ’Rækkefølge i kalender’. Det gør medarbejderen usynlig i kalenderen.
Lav medarbejderens password om til noget behandleren ikke kender. Så kan behandleren ikke tilgå systemet. Det er til alles sikkerhed.
Gå ind på behandlerens arbejdsplan og lav en arbejdsplan fra den uge behandleren stopper og resten af året ud, og sæt FERIE i hele perioden.
SEKRETÆR eller andre medarbejdere der IKKE er afregnet ydelser på:
Tryk på det lille minus helt ude i højre side udfor medarbejderen. Nu har du slettet medarbejderen helt.
OBS! Hvis du har forsikringsbooking, skal I huske at afmelde behandleren hos forsikringsselskaberne (Pension DK/TRYG Sundhed)
En medarbejder med nr. 51 eller over (i rækkefølge i kalender) tæller ikke med i licensaftalen.
Slet aldrig en behandler, der er afregnet.