OBS! Når du går i gang med at oprette en ny medarbejder, skal du færdiggøre hele oprettelsen og klikke ‘valider og gem’. Det er ikke muligt at holde pause i oprettelsen, lukke den og komme tilbage senere.
For at oprette nye brugere (f.eks. sekretærer og behandlere)
Gå til ‘medarbejderkartotek’ under kartoteksikonet:
Klik på plusset i højre side ud for en af de eksisterende medarbejdere
Et nyt bruger-ID vil være oprettet som en ny linje
Klik nu på det nyoprettede bruger-id der er skrevet med blå skrift
Et nyt vindue dukker nu op
Indtast de korrekte oplysninger herunder:
I Brugerid indtastes mailen der skal bruges til log in. Det behøver ikke være en rigtig e-mail.
Kodeord (HUSK at vælge en unik adgangskode som erstatning for den kode, du får fra KirCACS. Koden skal mindst indeholde et lille og et stort bogstav, mindst et tal og mindst et af disse symboler #@$!%*?/&+-. Mindste længde er 6 tegn.)
Navnet på den nye medarbejder indtastes i Fornavn og Efternavn
Initialer på medarbejderen
Medarbejderens titel f.eks. kiropraktor
Medarbejderens CPR-nummer hvis der benyttes Convene-automat
Vælg hvilke roller den nye medarbejder skal have. Du kan vælge flere roller ved at holde Ctrl/Cmd-knappen nede
Rollerne ‘Kiropraktor’, ‘Fysioterapeut’, ‘Akupunktør’, ‘Kiropraktisk medhjælp’ og ‘Zoneterapeut’ udløser ekstra felter nederst på siden
Ydernummer: Hvis ‘Kiropraktor’ og ‘Kiropraktisk medhjælp’ er tilknyttet et ydernummer skal du taste det ind under ‘Kiropraktor ydernummer’ og der skal IKKE være flueben i ‘Fiktiv ydernummer’
Fiktivt ydernummer: Hvis behandleren har et fiktivt ydernummer. (fra Sygeforsikringen ”danmark”) skal du sætte et grønt flueben i ‘Fiktiv ydernummer’ for den relevante rolle og du skal taste selve ydernummeret ind
OBS! Hvis man opretter flere brugere, end ens abonnement indeholder, bliver man automatisk opgraderet til et abonnement, der svarer til antallet af brugere.
Oprettelse af ‘konsultationstype’ på den nye medarbejder
Gå til ‘medarbejderkartotek’ under kartoteksikonet:
Tryk på det blå bruger-id for den medarbejder, det drejer sig om.
Gå inder under fanen ‘Konsultation’
Tryk på ‘+’ længst til venstre for at oprette en konsultationstype
Skriv navnet på behandlingstype
Udfyld farve og andre relevante oplysninger
Oprettelse af arbejdsplan på den nye medarbejder
Gå til ‘medarbejderkartotek’ under kartoteksikonet
Tryk på det blå bruger-id for den medarbejder, det drejer sig om.
Gå ind under fanen ‘Arbejdsplan’
Tryk på ‘Ny arbejdsplan’ for det ønskede år
Vælg start-uge og slut-uge for arbejdsplanen (Tip: Lav altid arbejdsplanen for hele året, også selvom en medarbejder måske starter i august. Så er den medarbejderens basis arbejdsplan og kan nemt kopieres til året efter, når du skal lave arbejdsplan for det efterfølgende år).
Ved alle arbejdsdage gøres følgende:
Træk i den blå linje for at forlænge/forkorte dagen
Samme metode bruges ved indsætning af faste pauser eller faste reserverede blokke til f.eks. Falck Healthcare o. lign.
Tryk 'Valider og gem' øverst til højre.
Tjek op i kalenderen om den afspejler den oprettede arbejdsplan.