I Anden betaler-kartotek oprettes stamdata på klinikkens debitorer. I stamdata kan man vælge hvordan anden betaleren (ofte forsikringsselskab) skal have faktura tilsendt. Opsætningen findes under fanen Faktura i Debitor Stamdata.
KirCACS giver her nedenstående muligheder:
- Via sygeforsikringen danmark
Forsikringsselskabet (f.eks. Danica og Pensam) har en aftale med Sygeforsikringen danmark, som gør at fakturaen skal sendes til Sygeforsikringen danmark. Det gøres ved at vælge metoden ”via danmark”. Fakturaen bliver sendt med, når i afvikler jeres normale Sygeforsikringen danmark afregning.
- Via korrespondance (kræver sundhedsnet)
En enkelt anden betaler (Fysio danmark) har adgang til sundhedsnettet og kan derfor modtage som korrespondance.
- via EAN nummer (edi)
Dette er den internationale standardiserede måde at sende og modtage fakturaer og kreditnotaer
- Via post (kuvert og frimærke)
Nogle modtagere kan ønske faktura udprintet og tilsendt via brevpost (eller med i hånden). Det er ikke meget brugt, men en mulighed, selvom det kan være besværligt at finde en postkasse og dyrt at købe frimærke.
- Via sikker-email (portal)
KirCACS har en forsikringsportal, hvor klinikken kan udveksle fakturaer og dokumenter på en sikker måde.
Vælg metoden portal og udfyld e-mail adressen på faktura fanen. Systemet indsætter indenfor 24 timer et password ind på portal fanen.
Et forsikringsselskab har typisk samarbejde med mere end en klinik hos KirCACS. Derfor har forsikringsselskabet samme adgangskode til alle KirCACS klinikker.
Forsikringsselskabet vil nu få tilsendt en mail, når der er noget til dem. Mailen indeholder et link, som de skal klikke på - de har typisk gemt deres password og ved klikket godkender de med deres password og herefter henter linket dokumentet og lægger det i ”overførsler” på brugerens PC.
Forsikringen kan bruge linket mange gange, men skulle de have udfordringer med at hente fakturaen, kan I nemt gå ind på fakturaen, og fjerne den fra portalen – og lægge den op igen.
Vi kalder det både portal og sikker email.