Hvis du har et FI-abonnement i din bank, kan man eksportere en fil fra banken med FI-indbetalingerne, som man kan importere til KirCACS. KirCACS kan så automatisk udligne alle fakturaerne fra filen. Hav på forhånd downloadet en fil fra jeres bank med FIK-indbetalinger.
Indlæsning af FIK fil
Gå ind under FIK kladde under ikonet
Tryk på ‘Choose file’ og vælg filen fra banken med FIK indbetalinger.
Tryk på ‘Upload’.
Indbetalingerne vil nu blive vist.
Skriv evt. en note på hver indbetaling.
Tryk på ‘Udlign’ i øverste højre hjørne.
Filerne vil nu være at se under linjen ‘udlignet med FIK’ og er registreret korrekt.
Fejl i FIK kladde
Hvis der er en fejl i FIK-kladden, f.eks. hvis der er indbetalt et andet beløb end det der står på den faktura, betalings-id’et er linket til, kommer indbetalingerne op under ’Fejlliste’.
På fejllisten kan du se hvilke fakturaer det drejer sig om, og hvilket beløb.
Du skal derefter manuelt ind og finde den faktura, det drejer sig om.
Gå til ‘Fakturalisten under ikonet
Find det fakturanummer, betalingen drejer sig om .
Nu kan du se hvilken patient det handler om.
Gå til kalenderview/eller journalview og søg på patienten og sæt patienten i fokus eller gå direkte til patientens kontokort
Datointervallet kan rettes efter behov.
Tjek om det indbetalte beløb evt. stemmer med betaling af flere fakturaer.
Hvis det indbetalte beløb stemmer, sæt hak i de relevante fakturaer og skriv evt. ‘FIK’ i notatfeltet.
Tryk på ‘udlign’ i øverste højre hjørne.
OBS: Får du ikke oplyst fakturanummer, kan du i stedet i fakturalisten søge på FIK koden fra din bankindbetaling (også kendt som Betalings ID, Indbetalings ID o.l.).
Gå til fakturalisten
Tryk "ryd" i felterne for debitor eller patient, så de er tomme
Sæt fra / til datoerne så det er langt nok tilbage i tiden
Indtast koden i "Søg" feltet
F.eks. haves følgende IndbetalingsID fra banken 2000004127152563.
Ved at søge på denne (eller dele af den) i "Søg" feltet i Fakturalisten findes frem til den faktura, som betalingen vedrører.
Ved søgningen på det fulde nummer fremkommer kun den faktura, som betalingen vedrører.